Promotie is natuurlijk altijd belangrijk, maar zeker wanneer je een evenement op de planning hebt staan. Om voldoende bezoekers te trekken en natuurlijk ook genoeg kaartjes te verkopen, is de juiste promotie van levensbelang. Het succes van je evenement staat, of valt namelijk bij deze promotie. Helemaal niets mis met een aantal handige tips dus!
- De juiste buitenreclame
Zeker voor een evenement is het belangrijk om de buitenreclame goed op orde te hebben. Dit is niet alleen belangrijk tijdens het evenement (zo weten bezoekers je te vinden) maar ook in de voorloop van het evenement. Zo zien ook voorbijgangers namelijk dat er binnenkort een evenement plaatsvindt: en wie weet verkoop je er wel extra kaartjes door!
- Begin op tijd
Misschien wel het belangrijkste gegeven is het feit dat je de promotionele activiteiten op tijd moet beginnen. Enkele weken tot zelfs maanden voor het evenement mag de promotie al gestart worden. Zo kunnen bezoekers hun agenda vrij houden en heb jij genoeg tijd om alle kaartjes te verkopen. Hoe dichter de datum van het evenement nadert, hoe hoger de frequentie waarin jij je promotionele uitingen de wereld in doet.
- Gebruik social media
Social media is de ideale, veelal gratis manier om evenementen te promoten. Je kan bijvoorbeeld een Facebook evenement aanmaken om vast een inschatting te krijgen van de mogelijk geïnteresseerden. Maar ook iets simpels als een creatieve, opvallende post die je deelt op meerdere social media kanalen kan je al extra exposure opleveren.
- Werk met toffe acties
Een handige manier om wat extra kaartjes te verkopen (zeker wanneer de datum van het evenement nadert en er nog kaartjes over zijn) is door hier een toffe actie aan te koppelen. Denk bijvoorbeeld aan een 2 halen 1 betalen actie, een like, share en win actie of iets anders leuks. Op deze manier krijg je niet alleen meer bezoekers, je bereikt ook nog eens een doelgroep die je met eerdere uitingen wellicht gemist hebt. Wanneer kaartjes voor een evenement in actie zijn, of korting hebben, zijn namelijk meer mensen geneigd om toch maar een kaartje te kopen.
- Promoot ook lokaal
Naast de lokale restaurants en supermarkten zijn er misschien nog meer mogelijkheden om je evenement te promoten. Misschien is er wel een vakantieresort in de omgeving waar mogelijke bezoekers genieten van een weekendje weg. Een ideale locatie om jouw evenement even onder de aandacht te brengen natuurlijk! Denk ook aan de inzet van traditionele marketingmiddelen zoals posters, brochures en flyers in de omgeving.